Perfectionnement - Office 365

Formation créée le 21/01/2022. Dernière mise à jour le 13/11/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Mixte

Accessibilité

Oui
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Perfectionnement - Office 365


Devenez un expert de la suite logicielle Office 365 avec la suite bureautique (Excel, Word, et PowerPoint) et les outils collaboratifs (Team et SharePoint).

Objectifs de la formation

  • Office 365 : Maitriser : Plate-forme de gestion collaborative de contenus / de communication / outils et bureau en ligne/ Application de gestions d'équipes
  • Windows : Gérer le matériel et l'environnement de travail
  • Excel : maitriser le tableur dans ses fonctions de bases et développées
  • Word : maîtriser l'éditeur de texte dans ses fonctions de bases et développées
  • Powerpoint : maîtriser l'outil de présentation et ses fonctions avancées

Profil des bénéficiaires

Pour qui
Prérequis
  • Premières compétences numériques acquises
  • Maîtrise de la lecture
  • Maîtrise des calculs de base

Contenu de la formation

Office 365 :
  • • Plate-forme de gestion collaborative de contenus : Gérer son profil utilisateur - Rechercher des personnes, des compétences - Organiser son espace de stockage en ligne - Utiliser et organiser un site d'équipe pour favoriser le travail collaboratif - Partager des fichiers et gérer les différentes versions
  • • Plate-forme de communication : Utiliser la messagerie instantanée pour communiquer en direct (tchat, appel audio, appel vidéo) - Organiser la liste des contacts - Organiser et participer à une réunion en ligne - Partager des informations pendant une réunion en ligne - Gérer l'historique des conversations - Utiliser la messagerie en ligne pour envoyer des messages, planifier des réunions, favoriser le travail collaboratif
  • • Applications de bureau en ligne : Gérer les fichiers dans les applications Online (ouvrir, enregistrer...) - Identifier les particularités des versions Online de Word, Excel, PowerPoint, par rapport aux versions On Premise - Partager des fichiers selon différentes méthodes et les co-éditer - Gérer des bloc-notes (sections, pages ...) - Partager des notes
  • • Application de gestion d'équipes : Gérer une équipe et un canal - Participer à des conversations au sein de l'équipe - Organiser et participer à une réunion - Partager des fichiers
Windows :
  • • Démarrer/éteindre son poste de travail ou sa tablette et gérer une session - Identifier les principaux éléments de l'interface - Maîtriser les mouvements nécessaires à l'utilisation d'un écran tactile - Trouver une application, la lancer et gérer sa fenêtre
  • • Accéder aux unités de stockage, reconnaître les différents dossiers, créer dossiers et sous-dossiers - Gérer les fichiers - Retrouver fichiers, dossiers ou applications - Organiser un espace de stockage en ligne et optimiser la gestion des fichiers dans le cloud
  • • Personnaliser l'environnement de travail - Créer des raccourcis - Modifier les paramètres généraux - Gérer le compte utilisateur et les mots de passe - Identifier les informations du Centre Réseau et partage
  • • Utiliser le Gestionnaire de tâches pour forcer l'arrêt d'une application - Utiliser les outils système pour nettoyer et défragmenter un disque dur - Installer des applications et des périphériques - Mettre en oeuvre les règles de base liées à la sécurité d'un poste de travail
Excel :
  • • Saisir des données de type texte, numérique, date • Utiliser les fonctionnalités diverses de copie ou d'automatisation pour faciliter la saisie de données • Contrôler la saisie dans un classeur de type formulaire • Appliquer des attributs et des mises en forme adaptés pour optimiser la lecture des données
  • • Créer des formules de calculs • Associer des conditions aux calculs à réaliser • Utiliser des fonctions de calcul prédéfinies (texte, date, heure,...) • Naviguer dans un classeur Excel et ses feuilles de calcul • Afficher de façon optimale des tableaux de n'importe quelle taille • Imprimer les données de façon pertinente (zone d'impression, saut de page, en-tête...) • Supprimer cellules et feuilles dans un classeur • Regrouper les données, supprimer les doublons • Filtrer les données d'un tableau • Extraire des données d'un tableau selon un critère
  • • Créer un tableau croisé dynamique • Publier des données vers l'extérieur • Importer des données externes • Représenter des données sur un graphique • Agrémenter les données en insérant des images • Créer un graphique croisé dynamique • Utiliser les différentes fonctions • Mettre en place des macros • VBA/TCD et Power Pivot
Word :
  • • Saisir des caractères (texte, date, caractère spécial, tableau...) • Modifier l'aspect des caractères saisis (attributs, casse) • Modifier la présentation des paragraphes saisis (retraits, alignement, espacement) • Présenter des paragraphes avec une puce ou avec un numéro • Poser, déplacer des taquets de tabulation • Modifier un tableau saisi sur une page • Identifier les différents éléments d'un document (caractères, paragraphes, pages...) • Copier une mise en forme existante • Vérifier l'orthographe d'un document et paramétrer la correction automatique
  • • Créer une insertion automatique • Publier des données vers l'extérieur • Protéger un document, le partager • Modifier la mise en page des documents • Définir en-têtes et pieds de pages • Appliquer un style, un thème • Lier un modèle à un document • Créer une table des matières, une table d'index
  • • Illustrer les pages avec des dessins, des images, des graphiques, des diagrammes • Lier un document à une liste de données • Placer un champ conditionnel, un champ d'invite • Insérer des contrôles de formulaire et créer le formulaire • Créer une base de données, réaliser un publipostage (avec et sans conditions) sous format courrier, étiquettes, enveloppes et autres supports.
PowerPoint :
  • • Choisir le mode d'affichage et le zoom • Créer une présentation et préparer son impression • Afficher l'aperçu avant impression et modifier des propriétés d'impression • Sélectionner, supprimer, insérer des diapositives et leur appliquer la bonne disposition
  • • Utiliser le mode plan • Vérifier l'orthographe, rechercher et remplacer du texte • Appliquer des attributs aux caractères et aux paragraphes • Appliquer des dispositions automatiques grâce aux masques • Insérer et disposer correctement différents objets (images, dessins, graphiques, tableaux...)
  • • Projeter un diaporama • Appliquer des effets d'animation sur les diaporamas • Utiliser les fonctions de conception de PowerPoint • Bascule sur Sway • Utilisation de Sway pour dynamiser une présentation

Équipe pédagogique

Séverine Chamouret - Présidente Yann Chamouret - Directeur opérationnel et référent pédagogique Christophe Benoit - Référent activité langues Melvin Chamouret - Référent activité bureautique

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.
  • LMS : relevé de connexions

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports et exercices en cours et à la suite de la formation.

Qualité et satisfaction

525 stagiaires formés en bureautique en 2020 98% d'augmentation des compétences acquises

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Maitrise de la suite Office 365
Modalité d'obtention
  • QCM et mise en situation
Détails sur la certification
  • Possibilité de validation via le TOSA

Accessibilité

LMS et site accessible